Comment remplir la déclaration Pajemploi de ton assistante maternelle

Règles vérifiées le 4 novembre 2026

En bref

Chaque mois, tu déclares le temps de travail, le salaire net et les indemnités. Le salaire à déclarer est le salaire mensualisé, le même chaque mois, corrigé des heures en plus et des absences non payées. L'indemnité d'entretien se déclare à part. Pajemploi calcule ensuite tout seul les cotisations, les aides et l'impôt.

Avant de commencer

Garde sous la main le contrat (ou le dernier avenant) et le planning réel du mois : les jours où ton enfant est venu, ceux où il était absent, et les éventuels jours en plus.

Du contrat, il te faut le salaire horaire net, le nombre d'heures par semaine et, si ton enfant n'est pas gardé toutes les semaines, le nombre de semaines d'accueil par an.

Le temps de travail

Période d'emploi : toujours le mois entier, du 1er au dernier jour, même si l'accueil n'a couvert que quelques jours.
Nombre de jours d'activité : les jours où ton enfant a réellement été accueilli, jours en plus compris. Un jour d'absence, même payé, n'en fait pas partie. Un jour férié non travaillé non plus.
Nombre d'heures normales : les heures de la mensualisation, une moyenne fixe. Ce n'est pas le total des heures faites dans le mois.
Heures complémentaires : les heures faites au-delà du contrat, jusqu'à 45 heures dans la semaine. Payées au taux normal, sauf si le contrat prévoit une majoration.
Heures majorées : les heures au-delà de 45 heures dans la semaine. La majoration est fixée au contrat, au moins 10 %.

Heures normales = heures par semaine × semaines payées dans l'année ÷ 12

Les semaines payées sont 52 si ton enfant est gardé toute l'année (année complète), sinon le nombre de semaines d'accueil inscrit au contrat (année incomplète).

Les congés payés

Tu indiques si des congés payés sont versés ce mois-ci, et combien de jours. Les jours se comptent en jours ouvrables, samedi compris.

En année complète, ils sont déjà compris dans le salaire mensualisé. En année incomplète, ils se versent en plus, de l'une des trois façons prévues par la convention collective et choisie au contrat : en une fois en juin, lors de la prise des congés principaux, ou au fur et à mesure de leur prise.

Payer les congés un peu chaque mois avec le salaire (l'ancien « douzième ») est interdit depuis 2022. Si ton contrat le prévoit encore, il faut un avenant.

Le salaire net pour le mois

Salaire net = salaire mensualisé + heures en plus + congés payés versés − absences non payées

Ne recopie jamais le « montant du salaire net payé » d'un ancien bulletin. Celui-là comprend l'indemnité d'entretien et a déjà retiré l'impôt à la source. La case attend le salaire hors entretien et avant impôt.

Exemple : Un mois sans imprévu

Contrat: 36 h par semaine, 46 semaines par an
Salaire horaire: 4,20 € net
Salaire mensualisé : 4,20 × 36 × 46 ÷ 12: 579,60 €
Heures normales : 36 × 46 ÷ 12: 138 h

Sans absence ni heure en plus, tu déclares 579,60 € de salaire net et 138 heures normales, que le mois compte 16 ou 18 jours de garde.

Les indemnités

Indemnité d'entretien : due pour chaque jour d'accueil effectif, jamais pour un jour d'absence. Elle ne supporte pas de cotisations et n'entre pas dans le calcul des congés payés.
Indemnité de repas : si ton assistante maternelle fournit les repas, pour les jours concernés.
Indemnités kilométriques : si elle utilise sa voiture pour ton enfant, à ta demande.

Après la déclaration

Pajemploi calcule le salaire brut, les cotisations, le complément de libre choix du mode de garde (CMG) de la CAF et l'impôt prélevé à la source. Il ne vérifie pas que le salaire déclaré est le bon : ce calcul-là reste à ta charge.

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Questions fréquentes

Pourquoi déclarer le même salaire chaque mois ?

Parce que le salaire est mensualisé : il est lissé sur l'année pour être identique chaque mois, quel que soit le nombre de jours. Seuls les heures en plus, les congés payés versés et les absences non payées le font varier.

Mon enfant a été absent, je déclare moins de jours ?

Oui pour les jours d'activité, qui ne comptent que les jours d'accueil réel. Non pour le salaire, en général : une absence de ton fait reste payée. Seules certaines absences se retirent du salaire.

Où déclarer les congés payés de juin ?

Dans la rubrique des congés payés de la déclaration de juin, avec le nombre de jours en jours ouvrables. Le montant s'ajoute au salaire net déclaré ce mois-là.

Puis-je payer les congés payés chaque mois, avec le salaire ?

Non. Depuis le 1er janvier 2022, la convention collective n'autorise que trois façons de les verser : en une fois en juin, lors de la prise des congés principaux, ou au fur et à mesure de leur prise. Le paiement par douzième chaque mois est supprimé.

Je déclare en net ou en brut ?

En net. Le contrat peut indiquer les deux, mais le salaire se déclare et se verse en net. Pajemploi calcule le brut et les cotisations à partir de ce que tu déclares.

À partir de quand une heure compte-t-elle ?

Le travail commence à l'heure prévue au contrat ou au planning, ou à l'arrivée de l'enfant si elle est plus tôt. Il se termine à l'heure prévue, ou au départ de l'enfant si elle est plus tard. Un retard pour le récupérer compte donc comme du temps de travail.

Les heures en plus reviennent chaque semaine : que faire ?

Si les heures complémentaires demandées dépassent un tiers des heures prévues au contrat pendant 16 semaines consécutives, vous devez en parler ensemble pour revoir l'organisation du travail. En pratique, c'est le moment de signer un avenant qui fixe le nouveau planning.

Combien pour les frais kilométriques ?

Le montant par kilomètre est fixé au contrat. Il ne peut pas être inférieur au barème de l'administration, ni supérieur au barème fiscal. S'il transporte les enfants de plusieurs familles, chaque parent paie sa part, au prorata du nombre d'enfants transportés.

C'est quoi la régularisation annuelle en année incomplète ?

Chaque année, à la date anniversaire du contrat, tu compares les salaires mensualisés versés sur les 12 derniers mois avec ce qui aurait dû être payé pour les heures réellement faites. Cet écart est noté par écrit et signé. En cours de contrat, les écarts se compensent d'une année sur l'autre ; le solde se règle seulement à la fin du contrat.

Sources

Une information générale, pas un conseil juridique : ton contrat peut prévoir des dispositions plus favorables à ton assistante maternelle.