Le document d'accueil à remettre aux parents

Tu es assistante maternelle ? Donne aux familles que tu accueilles l'essentiel pour bien te payer : le salaire mensualisé, la déclaration Pajemploi, les congés payés, les absences et les jours fériés. Deux pages, gratuites, à ton nom.

Moins de questions
Les règles du quotidien, expliquées simplement aux parents.
Des règles sourcées
Convention collective et Pajemploi, sans approximation.
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Document d'accueil des parents · Convention collective IDCC 3239

Employer une assistante maternelle : l'essentiel pour bien la payer

Remis par :

Chaque mois, en 4 étapes

1Notez les jours réellement gardés : présences, absences et leur motif, jours ou heures en plus.
2Calculez le salaire du mois : le salaire mensualisé, corrigé des heures en plus, des congés payés versés et des absences non payées.
3Déclarez sur Pajemploi : jours d'activité, heures normales, salaire net, indemnités. Pajemploi calcule ensuite les cotisations, l'aide de la CAF (CMG) et l'impôt à la source.
4Payez votre assistante maternelle : le salaire net et les indemnités du mois.

Le salaire : le même chaque mois

Le salaire est mensualisé : lissé sur l'année pour être identique chaque mois, quel que soit le nombre de jours dans le mois.

Salaire mensualisé = salaire horaire × heures par semaine × semaines par an ÷ 12

Semaines par an : 52 si l'enfant est gardé toute l'année (année complète), sinon le nombre de semaines d'accueil prévu au contrat (année incomplète).

Salaire du mois = salaire mensualisé + heures en plus + congés payés versés − absences non payées

Le salaire se déclare et se verse en net. Ne recopiez jamais le « montant net payé » d'un ancien bulletin : il comprend l'entretien et a déjà retiré l'impôt.

Les indemnités, en plus du salaire

Entretien : pour chaque jour d'accueil réel, jamais pour un jour d'absence. Sans cotisations, et hors du calcul des congés payés.
Repas : si votre assistante maternelle les fournit, pour les jours concernés.
Kilomètres : si elle utilise sa voiture pour votre enfant, à votre demande, au tarif prévu au contrat.

Les congés payés

Ils s'acquièrent du 1er juin au 31 mai : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, 30 jours au plus.

Année complète : ils sont déjà compris dans le salaire mensualisé.
Année incomplète : ils se paient en plus. On compare deux calculs, 10 % de la rémunération brute de la période ou le maintien du salaire, et on retient le plus favorable à votre assistante maternelle.

Ils se versent de la façon prévue au contrat : en une fois en juin, lors de la prise des congés principaux, ou au fur et à mesure de leur prise.

Payer les congés un peu chaque mois avec le salaire est interdit depuis 2022. Si votre contrat le prévoit encore, il faut un avenant.

Document préparé avec PaieAssmat, outil indépendant, sans lien avec Pajemploi ni l'Urssaf. Règles vérifiées le 7 novembre 2026 ; en cas de doute, la convention collective et Pajemploi font foi.1 / 2

Les absences

Enfant absent de votre fait (vacances hors contrat, garde par un proche…) : le salaire reste dû. Seul l'entretien ne l'est pas.
Enfant malade, avec certificat médical : ces jours ne sont pas payés, dans la limite de 5 jours pour des absences courtes, ou de 14 jours calendaires consécutifs pour une longue absence, par période de 12 mois. Sans certificat, ils restent payés.
Assistante maternelle absente (maladie, congé sans solde) : les jours non travaillés se retirent du salaire.

La retenue ne se calcule pas « heures × taux horaire » : la convention collective (article 111) répartit le salaire mensualisé sur ce qui aurait dû être travaillé ce mois-là.

Retenue = salaire mensualisé × jours d'absence ÷ jours prévus dans le mois

Les jours fériés

1er mai : payé s'il tombe un jour habituellement travaillé, sans aucune retenue. Travaillé, il est majoré de 100 %.
Autres jours fériés non travaillés : payés si votre assistante maternelle a travaillé le dernier jour prévu avant et le premier jour prévu après.
Autres jours fériés travaillés : à prévoir au contrat ou par accord écrit, et majorés d'au moins 10 %.

Quand l'organisation change

Un imprévu ponctuel se règle en heures en plus sur la déclaration du mois. Un changement durable (nouveaux jours, nouveaux horaires, autre nombre de semaines) demande un avenant écrit au contrat : sans lui, le salaire et les congés payés restent calculés sur l'ancien planning.

À conserver

Le contrat de travail et tous ses avenants
Le planning réel de chaque mois, avec les absences et leur motif
Les certificats médicaux et arrêts de travail
Les attestations d'emploi Pajemploi

Le salaire et la déclaration du mois, calculés pour vous

Gratuit et sans compte : scannez le code, ou rendez-vous sur paieassmat.com. Indiquez le contrat et les jours du mois, vous obtenez chaque case à recopier sur Pajemploi.